KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

saffetcelik.com.tr üyelik ve uygulama hizmetleri bakımından veri sorumlusu HUKUKFİX YAZILIM VE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ'dir. Kimlik ve başvuru bilgileri aşağıdadır. Bu metin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirmedir; sözleşme veya açık rıza beyanı değildir.

Toplama yöntemleri

Veriler kayıt/giriş ve profil formları, Google ile giriş, telefon doğrulama, uygulamaya gönderilen belgeler, destek ve Pro başvuru ekranları, WhatsApp mesajları/dekontları, e-posta, banka/ödeme kayıtları ve otomatik güvenlik/işlem günlükleri üzerinden elektronik olarak; gerekli fatura ve hukuki işlemlerde ilgili belgeler üzerinden toplanır.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Hesabın oluşturulması, kimlik/telefon doğrulaması, belge işleme ve ücretli hizmetin sunulması için gerekli taraf verileri KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası; fatura ve kanunen zorunlu kayıtlar m.5/2-a ve ç kapsamında kanuni düzenleme ve hukuki yükümlülük; başvuru/onay, ödeme uyuşmazlığı ve delil kayıtları m.5/2-e kapsamında hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; ölçülü güvenlik, kötüye kullanım ve kota kontrolleri m.5/2-f kapsamında temel hakları zedelemeyen meşru menfaat amacıyla işlenir. Ayrı açık rıza gereken işlem varsa m.5/1 kapsamında özgür ve belirli rıza ayrıca alınır. Özel nitelikli veriler için KVKK m.6 şartları ayrıca sağlanmalıdır; üyelik veya Pro teyidi bu şartların yerine geçmez.

Veri kategorileri ve alıcılar

Kimlik/iletişim, hesap, telefon doğrulama, cihaz/IP/güvenlik, kullanım/kota, belge/işlem sonuçları, başvuru/onay, dekont/ödeme ve fatura bilgileri ilgili amaçla sınırlı işlenir. Bulut ve altyapı için Cloudflare/Supabase ve sunucu sağlayıcıları; belge veya dekont analizi için kullanılan Google ve gerektiğinde Pro yedek OpenAI; iletişim için WhatsApp/Meta, e-posta hizmetleri ve yönetici bildirimleri için Telegram; ödeme/fatura için bankalar, muhasebe hizmetleri ve kanunen yetkili kurumlar gerekli ölçüde alıcı olabilir. Her veri bütün alıcılara gönderilmez; işlem için gereken içerik esas alınır.

Belge ve üçüncü kişi verileri

Kullanıcı yüklediği belgelerin içerdiği üçüncü kişi verilerini işleme ve aktarma yetkisini gözetmelidir. Gereksiz veriler gönderilmemeli, mümkün olan ölçüde anonimleştirilmelidir. Otomatik kişisel veri temizleme işlemi tüm kişisel veya özel nitelikli verileri kaldırmayı garanti etmez. Sağlayıcının kendi kanuni yükümlülükleri devam eder.

Yurt dışına aktarım ve saklama

Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarına aktarımda KVKK m.9 uyarınca uygulanabilir yeterlilik, uygun güvence veya kanuni istisna koşulları sağlanmalıdır. Bu aydınlatmanın okunması bu mekanizmaların yerine geçmez. Saklama amaç ve yasal sürelerle sınırlıdır; işlem/ispat ve fatura kayıtları hesap kapatılsa da ilgili zorunlu süreler boyunca korunabilir. Diğer kayıtlar saklama amacı sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme süreçlerine tabidir.

KVKK m.11 hakları ve başvuru

İlgili kişi; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış veriyi düzelttirme, şartları varsa silme/yok etme ve bu işlemlerin aktarılanlara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemle analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar giderimi talep etme haklarına sahiptir. KVKK m.13 ve başvuru tebliğine uygun talepler şirket adresine yazılı olarak veya sistemde kayıtlı e-postanızdan [email protected] adresine iletilebilir. Talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; varsa kanuni ücret tarifesi uygulanır.

Belge ve özet içeriğinin saklanmaması

Belge Özetleme ve aynı işlem altyapısını kullanan gerekçeli karar hizmetinde, gönderilen kaynak dilekçe/dosya ile üretilen özet veya taslak içeriği uygulama veritabanına ve işlem geçmişine kalıcı olarak kaydedilmez; yönetici panelinde içerik görüntüleme sunulmaz. Metin, talep edilen otomatik işlemin yürütülmesi için işlem süresince teknik olarak işlenir; bu durum hiçbir sistemin metne erişmediği anlamına gelmez. Başarı/hata durumu, kişisel içerik içermeyen hata kodu, model, süre, token ve karakter/kelime sayıları ile kullanım/kota istatistikleri tutulur. Bu içerik saklamama politikası hesap, güvenlik, başvuru/sözleşme, destek, ödeme, dekont ve fatura kayıtlarının kanuni saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Kullanıcının destek mesajında ayrıca paylaştığı belgeler bu otomatik işlem akışından ayrıdır. Önceden oluşturulmuş yedeklerin yaşam döngüsü ve dış hizmet sağlayıcının kendi saklama yükümlülükleri ayrı değerlendirilir. Gönderilecek metinler, yapay zekâ çağrısından önce otomatik kişisel veri maskeleme kontrolünden geçirilir. Sistem desteklediği desenlerle T.C. kimlik/vergi numarası, telefon, e-posta, IBAN ve etiketli adres gibi verileri ayıklamaya çalışır. Serbest metindeki kişi adları, olay örgüsü, özel nitelikli veriler ve dolaylı tanımlayıcıların tamamının tespit edildiği garanti edilmez. Maskeleme her durumda geri döndürülemez anonimleştirme değildir; kullanıcı gereksiz verileri çıkarmalı ve belgeyi işleme yetkisine sahip olmalıdır.

Yapay zekâ sağlayıcıları ve yurt dışı aktarım güvenceleri

Performans, kapasite ve hizmet sürekliliğine göre yurt içindeki/yerel veya uluslararası yapay zekâ modellerinden yararlanılabilir; model ve sağlayıcı zaman içinde değişebilir. Mevcut özetleme altyapısında Google, Pro hizmette teknik yedek gerektiğinde OpenAI kullanılır. Yeni bir yerel sağlayıcının şu anda kullanıldığı taahhüt edilmez. Sağlayıcı değişikliği hizmetin temel taahhütlerini ve kanuni hakları azaltamaz; veri alıcıları ve aktarım bilgileri değiştiğinde aydınlatma güncellenir, gereken hukuki işlemler tamamlanır. Dış sağlayıcılarda veri saklama ve kullanım koşulları kullanılan hizmet/hesap türüne bağlıdır; bütün sağlayıcılar için sıfır saklama garantisi verilmez. Maskelemeden sonra kişinin doğrudan veya dolaylı olarak belirlenmesi mümkünse veriler kişisel veri niteliğini korur. Bu verilerin yabancı bir yapay zekâ/bulut sağlayıcısına gönderilmesi veya yurt dışından erişilmesi halinde KVKK m.9 kapsamındaki yurt dışı aktarım hükümleri uygulanır. Aktarım, somut işleme uygun yeterlilik kararı, uygun güvence veya kanuni istisna koşullarına dayanmalıdır. Uygun güvence olarak standart sözleşme kullanılıyorsa doğru taraf rollerine uygun resmî metnin taraflarca imzalanması ve imzaların tamamlanmasından itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirilmesi gerekir. Sürekli/düzenli yapay zekâ kullanımı sırf kullanıcı kutucuğu işaretledi diye arızi aktarım istisnasına dönüşmez. Bu site sözleşmesi veya bilgilendirme teyidi, sağlayıcıyla yapılacak aktarım sözleşmesinin ve gerekli bildirimin yerine geçmez; böyle bir sözleşmenin imzalandığına/bildirildiğine ilişkin beyan değildir. Gerçekten anonim hale getirilmiş ve kişiyle yeniden ilişkilendirilemeyen veriler ayrıca değerlendirilir.

Hizmet sağlayıcısı ve iletişim

HUKUKFİX YAZILIM VE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
İsmetpaşa Mah. Hasan Mevsuf Sok. No:51 D:5 Merkez/Çanakkale
MERSİS: 0464220225400001
Vergi: 4642202254 — Çanakkale Vergi Dairesi
E-posta: [email protected]
Telefon / WhatsApp: +90 534 796 56 82

Son güncelleme: 1 Ekim 2026.

Pro Üyelik Ön Bilgilendirme Formu · Pro Üyelik Mesafeli Hizmet ve Abonelik Sözleşmesi · Hizmet Sunumu, Teslimat, Cayma ve İade Şartları · Üyelik ve Kullanım Şartları · Gizlilik Politikası · KVKK Aydınlatma Metni