PDF to UDF: PDF Dosyasını UYAP UDF Formatına Çevirme

PDF to UDF adımları

1. PDF dosyanızı seçin. Belge Seç düğmesiyle PDF dosyanızı seçin veya sürükleyip bırakın. Birden fazla PDF ya da PDF içeren ZIP arşivi de ekleyebilirsiniz; her PDF için ayrı UDF üretilir.
2. Modu belirleyin. Düzenlenebilir yazı için Metin modunu bırakın. Taranmış belge, form veya görünümü korunması gereken sayfalar için Görsel HD modunu seçin. Metin modu belgeyi eksiksiz işleyemezse çıktı otomatik Görsel HD olarak hazırlanır ve dosyanın yanında bilgi gösterilir.
3. Dönüştürün. Dönüştür düğmesine basın. PDF tarayıcınızda okunur; yazı konumları, biçimler, sayfa sonları ve desteklenen çizgili tablolar UDF yapısına yazılır.
4. UDF’yi UYAP’ta açıp kontrol edin. İndirdiğiniz .udf dosyasını UYAP Doküman Editörü’nde açın; sayfa düzenini, tablo hücrelerini ve imza alanını doğrulayın. Gerekli düzeltmeleri editörde yapın.

Metin modu ile Görsel HD modu arasındaki fark

Metin modu, PDF’deki seçilebilir yazıları UDF içinde düzenlenebilir paragraflara aktarır. Yazı tipi, punto, kalın ve italik biçimler, girintiler, satır konumları ve sayfa sonları desteklenen belgelerde işlenir; basit çizgili tablolar UDF tablosuna dönüştürülür ve UYAP’ın gerektirdiği tam sayılı sütun ölçüleri yazılır. Bu mod taranmış sayfalara OCR uygulamaz.

Görsel HD modu her PDF sayfasını yüksek çözünürlüklü bir görüntü olarak UDF sayfasına yerleştirir. Tarama, logo, damga ve karmaşık tablolar göründüğü gibi kalır; ancak yazılar seçilemez ve düzenlenemez. Sayfa alana sığdırılır ve dosya boyutu büyüyebilir. Metin modu seçildiği hâlde belge uygun değilse araç otomatik olarak Görsel HD çıktısı hazırlar ve bunu açıkça belirtir.

Taranmış PDF ve OCR

Tarayıcıdan veya fotoğraftan oluşturulmuş PDF’lerde seçilebilir metin bulunmaz. Böyle bir belgede düzenlenebilir yazı gerekiyorsa önce OCR aracıyla metni çıkarıp kontrol edin; sonucu Word veya UDF olarak indirip devam edebilirsiniz. OCR çıktısı özgün tablo ve sayfa düzenini yeniden kurmaz; metin paragrafları üretir.

UYAP Doküman Editörü uyumluluğu

Üretilen UDF, UYAP Doküman Editörü’nün açtığı XML yapısını kullanır. PDF’den gelen ondalıklı sütun ölçüleri editörün dosyayı açmasını engellediği için tablo ölçüleri tam sayıya yuvarlanır; paragraf sonları kendi yazı tipi ve puntosunu taşır. Yine de PDF sabit sayfa yerleşimi, UDF ise düzenlenebilir belge yapısı kullanır; döndürülmüş yazı, çok sütunlu düzen ve özel yazı tipleri tam eşleşmeyi engelleyebilir. Resmî işlem öncesinde çıktıyı editörde açıp kontrol etmek bu nedenle zorunludur.

Dosya sınırları ve gizlilik

Tek dosya en fazla 100 MB olabilir. ZIP arşivinde en fazla 50 dosya bulunur; arşivdeki bir dosya 25 MB, açılmış arşiv toplamı 200 MB sınırını aşamaz. Birden fazla PDF tek bir UDF içinde birleştirilmez; her dosya ayrı çıktı üretir. Dönüştürme işlemi tamamen tarayıcınızda gerçekleşir. Dosyanızın içeriği, adı, türü, boyutu ve oluşan belge dönüştürücü tarafından sunucuya gönderilmez.

Örnek PDF ve UDF dosyalarını karşılaştırın

Kendi belgenizi seçmeden önce, kişisel veri içermeyen bu iki sayfalık örneklerle Metin ve Görsel HD arasındaki farkı inceleyin. Kaynak PDF’yi indirip aynı dönüşümü kendiniz de deneyebilirsiniz.

Sonuçlar bu örneklere aittir; her PDF’de aynı yerleşimi garanti etmez. İndirdiğiniz UDF’yi kendi UYAP Doküman Editörü’nüzde açıp kontrol edin. Aşağıdaki sonuç PDF’leri bu sitenin dönüştürücüsüyle üretildi; UYAP masaüstü dışa aktarımı değildir.

UYAP öncesi kontrol listesi

• UDF dosyası UYAP Doküman Editörü’nde hatasız açılmalıdır; açılmıyorsa Görsel HD modunu deneyin.
• Sayfa sonları ve paragraf sırası PDF ile karşılaştırılmalıdır.
• Tablo hücrelerinin içeriği doğru sütuna düşmüş olmalıdır; kaymış hücreleri editörde düzeltin.
• İmza, tarih ve başlık alanlarının yerini kontrol edin.
• Düzenlenebilirlik gerekiyorsa yazıların Metin moduyla aktarıldığını, Görsel HD’ye düşmediğini doğrulayın.

Sık sorulan sorular